Приёмка металлопроката на складе: чек-лист входного контроля

Приёмка металлопроката — тот этап, где ошибка стоит дороже всего: подписанные документы закрывают возможность предъявить претензию, а недостача или неверная марка всплывают уже в производстве. Ниже — рабочий чек-лист входного контроля для снабженца: что проверить до разгрузки, что при разгрузке и как оформить расхождения так, чтобы они решались в вашу пользу.

До прибытия машины: подготовка, которая экономит день

• Сверьте спецификацию с счётом и УПД: наименование, марка, размеры, объём, количество мест.
• Проверьте, кто и чем будет разгружать: для связки прутка или рулона нужна техника, а не руки.
• Уточните у поставщика, как промаркированы места: бирки, номер партии, номер плавки.
• Подготовьте инструмент: рулетка, штангенциркуль, микрометр (для ленты и штрипса), фотоаппарат.
• Решите заранее, требуется ли участие приёмочной организации — это планируется до отгрузки, а не после.

Что проверяем при разгрузке

Выборочный контроль — нормальная практика: сплошной замер партии в сотни позиций не делают даже на крупных складах. Важно, чтобы выборка была зафиксирована в акте: сколько мест вскрыли и что именно замерили.

Семь ошибок, которые чаще всего превращают приёмку в убыток

1. Подписать УПД до осмотра. Тогда спор о качестве и количестве становится практически безнадёжным.
2. Не взвешивать, а верить накладной. Вес — самый частый источник расхождений в прокате.
3. Принимать металл без сертификата «документы дошлют позже». Обычно не досылают.
4. Не сверить марку в сертификате со спецификацией. Бронза одной марки может прийти вместо другой — визуально они неразличимы.
5. Не зафиксировать повреждения фото до выгрузки. После перемещения по складу доказать причину ущерба невозможно.
6. Пропустить сроки предъявления претензий. Они заданы договором и УПД — уточните их до подписания.
7. Оформлять расхождение письмом «в свободной форме». Нужен акт с перечнем позиций, замерами и фотофиксацией.

Если расхождение всё-таки есть: порядок действий

1. Остановите подписание документов по спорным позициям, но примите остальное.
2. Составьте акт: позиция, заявлено, фактически, метод проверки, инструмент, кто замерял.
3. Сделайте фото: бирка, место, замер, документ. Снимок с линейкой на фоне металла весомее любого описания.
4. Направьте поставщику уведомление с актом в тот же день и предложите решение: допоставка, замена, пересчёт.
5. Согласуйте письменный срок ответа. Для поставщика, который отвечает за результат, это один рабочий день.
6. Зафиксируйте итог в договоре или в спецификации следующей поставки — чтобы на той же позиции ошибка не повторилась.

Чек-лист перед тем, как поставить подпись

• Вес фактический совпадает с накладной или расхождение оформлено актом.
• Марка и размеры в сертификате соответствуют спецификации.
• Маркировка мест позволяет проследить партию и плавку.
• Повреждений нет, либо они сфотографированы и внесены в акт.
• Комплект документов полный: сертификат, паспорт партии, УПД.
• Требования вашего ОТК выполнены — или согласован отдельный порядок приёмки.

Коротко

Приёмка — это три действия: сверить документы, взвесить и замерить, зафиксировать расхождения до подписи. Полный комплект документов на партию разобран в материале о том, какие документы должны быть на металлопрокат, а требования к геометрии и допускам — в статье о допуске ширины и серповидности штрипса. Если партия идёт под государственный контракт, порядок приёмки стоит согласовать заранее — об этом в разделе о закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Спокойная приёмка — не случайность, а следствие точной спецификации. Наши партии приходят с сертификатами и паспортами, промаркированными по плавкам, а на спорные ситуации отвечаем в тот же рабочий день: +7 (3439) 333-032, zakaz@pkzocm.ru.